不知不覺,時光飛逝,馬上又要進(jìn)入6月份了,這意味著我們被封在家里已經(jīng)快60天了,也意味著我們半年時間即將結(jié)束。
在疫情的特殊時段里,我們參加了4月份生產(chǎn)例會。從4月份的生產(chǎn)例會不難看出,由于疫情已經(jīng)出現(xiàn)了區(qū)域公司產(chǎn)值完成占大部分,其比值達(dá)63%,那么總部完成就不到四成。
因疫情我們不能踏勘,不能實施外業(yè),我們看到了各個區(qū)域公司的突出優(yōu)勢,我們走的布局天下體現(xiàn)了合理性及優(yōu)越性。
目前總部的各生產(chǎn)部門只能聚焦內(nèi)業(yè)。但最為揪心的莫屬結(jié)構(gòu)勘測部,一個完全靠外業(yè)為主力軍的部門,引起了大家的關(guān)注。記得朱總有次提出過,最舒服的輕松的部門是戰(zhàn)略發(fā)展部,而全公司最難熬最痛苦的部門非結(jié)構(gòu)勘測部莫屬。
后來我們積極參加公司及部門內(nèi)部組織的各個培訓(xùn),來修煉內(nèi)功,提升業(yè)務(wù)理論知識,為今后的外業(yè)實施助力。但隨著疫情不斷持續(xù),解封的日期又難以預(yù)料。我們的部門成本日益增加,我們的產(chǎn)值和效益怎么產(chǎn)生?
我們不能只僅僅依靠和幾個事業(yè)部結(jié)對子,通過編制標(biāo)書來獲取收益,方法可行,但時效性很低,僅靠投標(biāo)來分一杯羹的日子更不好過。
后來我們很慶幸,公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門負(fù)責(zé)人一起召開部門針對性的座談會,為了扭轉(zhuǎn)部門被動的局面,為了獲取更快更直接的產(chǎn)值來源,結(jié)合目前公司所面臨的區(qū)域公司以外業(yè)實施為主。
在總部各個生產(chǎn)部門以內(nèi)業(yè)為主的大環(huán)境下,通過大家的溝通交流提出了一些切實可行的建議及意見。我們馬上實施分組設(shè)專人對接四大生產(chǎn)部門來協(xié)助編制報告主要是處理數(shù)據(jù)。當(dāng)然,總部各個生產(chǎn)部門都是一樣,以編制報告、處理數(shù)據(jù)為主要產(chǎn)值來源。
根據(jù)質(zhì)量技術(shù)部近期反饋,區(qū)域公司目前有大量的外業(yè)去實施,同樣總部便有更多的內(nèi)業(yè)工作去實施,在人員有限,項目不斷增加的情況下,我們要慎重考慮周密計劃來實施項目。
我想,不論作為營銷系統(tǒng)還是技術(shù)系統(tǒng),只要有項目來實施,我們都不能輕易放棄,要主動和營銷人員溝通對接。特別是作為技術(shù)系統(tǒng),我們要第一時間保持和營銷人員的對接,作為部門負(fù)責(zé)人這塊更要引起重視。
只要有總部的伙伴參與編制報告,只要有項目落地,那么就要提前做好策劃,我們主動出擊。
項目負(fù)責(zé)人就涉及到區(qū)域公司和總部各生產(chǎn)部門,那么為了更好的介入和了解項目,要提前做好銜接和溝通,主要通過從項目組織召開投標(biāo)策劃會、簽訂合同、項目實施交底會就要全程主動參與進(jìn)去,更全面系統(tǒng)的了解項目,為后續(xù)的工作做好鋪墊,也能確保該項目的實施和編制報告等各個環(huán)節(jié)效率更高。
而不能被動的等著區(qū)域公司或者領(lǐng)導(dǎo)來分配任務(wù)或者項目,我想那個時候難免就要花費(fèi)一定的時間去了解該項目,再和相關(guān)人員去溝通該項目。降低了工作效率,我們技術(shù)系統(tǒng)要善于養(yǎng)成主動出擊,提前介入的一種良好習(xí)慣和思維。實施項目也要有前瞻性和計劃性。
總之,公司目前有大量的外業(yè)要去落地去實施,總部也有大量的內(nèi)業(yè)工作需要來處理,我們要提高工作效率,提高消化項目的實施能力,用更短的時間和精力去消化一個個項目,為我們公司的產(chǎn)值創(chuàng)造更大的收益。
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